Představenstvo společnosti Hewlett-Packard před několika měsíci vyhodilo jejího šéfa Marka Hurda. Ten vzápětí vstoupil do služeb konkurenční firmy Oracle. Jeho přestup vyvolal bouřlivé diskuze, zda-li je vůbec možné ochránit know-how, které si bývalý top manažer odnesl s sebou.

S podobnou situací se ostatně dnes a denně, byť ne v tak personálně vypjaté formě, setkávají i naši majitelé a šéfové firem. Při odchodu každého špičkového specialisty, obchodníka nebo top manažera visí ve vzduchu potenciální hrozba, že se vzápětí objeví v konkurenční firmě a spolu s ním i adresáře klientů nebo unikátní firemní software.

Částečnou pojistkou proti úniku cenných dat, kontaktů a znalostí může být konkurenční doložka. Ostatně také proto je součástí mnoha pracovních dohod.

Jestli si ale myslíte, že právě vaši firmu spolehlivě ochrání, vyvedeme vás z omylu. Většina konkurenčních doložek, které naše firmy uzavírají se svými lidmi, je bohužel neplatná. Důvodem je příliš rozsáhlý zákaz činností a omezení zaměstnance nad míru povolenou zákonem.

Karanténa pro manažery

Konkurenční doložka představuje dobrovolný závazek zaměstnance vůči firmě. Váš top manažer nebo IT vývojář se jejím prostřednictvím zavazuje, že po odchodu z firmy nebude po určenou dobu vykonávat práci, kterou dělal v bývalé firmě, bude-li to činnost shodná s předmětem vaší činnosti nebo bude mít vůči němu konkurenčí povahu. Kompenzací za tento slib bývá předem domluvená finanční částka.

Do Česka tehdy exotickou novinku přinesly v devadesátých letech zahraniční firmy. »Konkurenční doložky budily dojem exkluzivity. A lidé, kteří je měli ve svých pracovních dohodách, v nich viděli potvrzení určitého zaměstnaneckého statutu,« vzpomíná Katarína Smrčeková, personální ředitelka DB Schenker.

Svou hvězdnou hodinu prožívaly konkurenční doložky zhruba před deseti lety. I české firmy v této době totiž začaly masivně investovat především do svých top manažerů. »Stačí připomenout, jak začaly být po roce 2000 in kurzy MBA,« podotýká Katarína Smrčeková.

Navíc na trhu žádaným profesím narostla křídla a začaly přecházet z firmy do firmy. Bylo proto celkem logické, že firmy se snažily investice vložené do svých zaměstnanců ochránit. Po ruce byly konkurenční doložky.

Firmy se je snažily a leckdy stále snaží využívat co nejvíce, aniž by si pořádně prostudovaly zákoník práce.

Konkurenční doložka je totiž výjimečným prostředkem ochrany firemních zájmů. Zasahuje do soukromého života pracovníka, protože ho omezuje ve volbě dalšího zaměstnaní po skončení pracovního poměru. »Může proto být využívána pouze v případech, kdy je to možné od zaměstnance spravedlivě požadovat,« zdůrazňuje Hana Gawlasová z advokátní kanceláře Kinstellar.

Konkurenční doložku proto není možné uzavřít s kterýmkoli zaměstnancem.

Neprohloupili jste, když jste ji uzavřeli s manažery a řídícími pracovníky, stejně jako se specializovanými obchodníky, kteří mají detailní informace o vašich zákaznících či vývojáři. Ani toto doporučení samozřejmě neaplikujte plošně.

»Konkurenční doložka by měla chránit jen unikátní vědomosti a znalosti firmy,« připomíná Katarína Smrčeková. A je jen málo firem, které disponují opravdu unikátními znalostmi či vědomostmi.

Tajný recept na guláš

A jak by tedy měla vypadat platná doložka z pohledu zákona?

Vedle standardních náležitostí, jako identifikace smluvních stran, datum a podpis, by každá měla obsahovat přesné určení doby po skončení pracovního poměru, po kterou je váš manažer nebo IT specialista vázán konkurenční doložkou. »Nesmí přesáhnout jeden rok,« připomíná daňová expertka Lucie Rytířová ze společnosti Mazars.

Další důležitou podmínkou je co nejpřesnější určení výdělečné činnosti, kterou zaměstnanci zapovídáte. Musí být shodná s předmětem vaší činnosti nebo mít vůči této činnosti soutěžní povahu.

»Volte jen takový rozsah, který je přiměřený v daném konkrétním případě,« nabádá advokátka Gawlasová.

Teoreticky je proto možné uzavřít konkurenční doložku s kuchařem, který pracuje ve vaší restauraci, pokud získal určité unikátní poznatky či zkušenosti, třeba tajný recept na váš guláš.

Kuchaři ale nemůžete úplně zakázat, aby po odchodu z vaší restaurace přestal pracovat v gastronomii. Bude-li pracovat v rychlém občerstvení, stěží vaše zájmy poškodí.

Stejné je to s vašimi IT specialisty. Zakážete-li jim pracovat v jakékoliv jiné IT pozici, nebude to správně.

Zaplaťte za nucenou nečinnost

Poslední částí každé konkurenční doložky by měl být váš závazek kompenzovat zaměstnanci jeho »nucenou nečinnost« přiměřeným peněžitým vyrovnáním za každý smluvený měsíc. »Počítejte, že minimální odměna by měla být ve výši průměrného měsíčního výdělku zaměstnance,« zdůrazňuje Lucie Rytířová z Mazars.

Pohříchu právě tato oblast bývá nejčastěji firmami kulantně řečeno opomíjena.

»Zaměstnavatelé často požadují, aby lidé po odchodu z jejich firmy nevyvíjeli žádnou konkurenční aktivitu, ale nejsou za to ochotni bývalému pracovníkovi poskytnout žádnou kompenzaci,« konstatuje advokátka Gawlasová.

Nezapomeňte proto zanést do každé konkurenční doložky, kterou se zaměstnancem uzavíráte, výslovný závazek platit mu za dodržování konkurenční doložky přiměřené peněžité vyrovnání.

Jistější bude, když mu kompenzaci budete vyplácet postupně, respektive za každý smluvený měsíc. Často bývá v konkurenční doložce také sjednána smluvní pokuta, kterou je zaměstnanec povinen zaplatit, když neodolá pokušení a poruší svůj závazek nekonkurovat.

Taková smluvní pokuta vám pochopitelně v případě sporu se »zrádcem« zjednoduší situaci. Prokazování výše škody, kterou vám odpadlík způsobil porušením konkurenční doložky a kterou by vám měl nahradit, by většinou bylo dost obtížné.

Opět vás však nabádáme, aby smluvní sankce byla přiměřená povaze a významu vašich zájmů, které by zaměstnanec mohl porušením svých povinností vyplývajících z konkurenční doložky ohrozit nebo poškodit. Její výše je často vázana na velikost kompenzační odměny.

Nebojte se změny

Překvapivě často se stává, že se firma chce zajistit proti úniku cenných dat ihned po příchodu nového pracovníka. Spěch se v tomto případě nevyplatí.

»Dohodu o konkurenční doložce lze uzavřít až po uplynutí zkušební doby zaměstnance,« konstatuje Hana Gawlasová.

Naproti tomu určitě neuděláte chybu, když si v konkurenční doložce pro sebe výslovně sjednáte možnost kdykoli od ní během trvání pracovního poměru zaměstnance odstoupit, a to i bez udání důvodu.

Často se totiž stane, že potenciální nebezpečí pomine.

Manažer nebo obchodník je během pracovního poměru přeřazen na jiné místo nebo informace, které získal, či se očekávalo, že získá, již nemají z hlediska ochrany vašich zájmů smysl.

Marie Lucová

Konkurenční doložka
- Musí být uzavřena písemně a až po uplynutí zkušební doby.
- Zaměstnanec se zaváže nevykonávat maximálně rok výdělečnou »zakázanou« činnost.
- Firma mu musí poskytovat peněžité vyrovnání minimálně ve výši jeho průměrného měsíčního výdělku za každý měsíc, kdy nesmí tuto činnost vykonávat.
- Je vhodné stanovit smluvní pokutu, kterou bude muset zaměstnanec platit, pokud dohodu poruší.

Konkurenční doložka by měla chránit jen unikátní vědomosti a znalosti firmy.

Související