Což takhle dát si streaming?

Potřebujete-li předávat informace v obrazové podobě pouze jedním směrem, rovněž kvůli tomu nemusíte své zaměstnance nebo partnery svolávat. Můžete nahrát své sdělení a umístit ho na svém intranetu či extranetu. Je to prakticky obdoba videokonferování. Odborně se tomu říká streaming videa (pojem proudování, který se nabízí jako ekvivalent, se nepoužívá) a je to vlastně obdoba televize. Oproti ní je však možné určovat pořadí a čas jednotlivých programů na straně přijímajícího.

Kvalita a kvantita informací, které budete sdělovat divákům, záleží zcela na vašem uvážení. Můžete vystavit školicí materiály, které se týkají změn ve formulářích informačního systému, nebo umístit záběry z teambuildingového kurzu. V tomto případě jde o doplněk či spíše novou dimenzi vnitrofiremní komunikace. Nebo můžete pomocí videa prezentovat zákazníkům a partnerům svou nabídku produktů nebo služeb.

Možnost přehrát si video kdykoliv vede k tomu, že si ho příjemci prohlédnou v době, kdy jsou k jeho vnímání kladně naladěni, což zvyšuje šanci na kladné přijetí informací. Pochopitelně máte k dispozici všechny obvyklé nástroje. Můžete materiál vystavit pouze na omezenou dobu, omezit jeho dostupnost pouze pro určitou skupinu diváků nebo sledovat, kdo jej již zhlédl.

V případě streamingu videa musíte počítat s jednorázovým nákladem několika stovek tisíc na streamingový server (nebo můžete využít služby některého provozovatele této technologie) a s náklady na snímání konkrétního materiálu. Ceny za nasnímání a střih jedné akce se pohybují od zhruba cca 15 000 korun podle počtu kamer, délky natáčení, osvětlení a dalších podmínek.

Ze života

V poradenské firmě PricewaterhouseCoopers (PwC) patří videokonferování k poměrně běžným činnostem. Pro tyto příležitosti mají v jednací místnosti stabilně namontované videokonferenční zařízení na bázi ISDN.

Nedávno ho například využili při rozšiřování zaměstnaneckého kádru, kdy se rozhodovalo o přijetí jednoho ze dvou adeptů z Japonska. Pouze cestovní náklady na jednu letenku by podle PwC dosáhly zhruba 70 000 Kč, zatímco náklady na videokonferenční hovor Praha-Japonsko v délce dvou hodin nepřesáhly 3200 Kč.

Společnost eTel, která také nabízí pořádání videokonferencí, odhaduje úsporu financí při pořádání konference oproti fyzickému setkání zaměstnanců poboček z Prahy, Budapešti, Vídně, Varšavy a Bratislavy na jednoho účastníka více než poloviční.