Aktuální číslo časopisu Ekonom
Proč potřebujete asistentku? Aby vám vařila kávu a tiskla papíry? Nebo abyste v ní měli oporu, mohli se spolehnout na to, že vše, co jí zadáváte, dodělá do konce, bude proaktivní a odpovědná za vše, co dělá? Jsou činnosti, kde jste jako šéf či šéfka nenahraditelní, a naopak činnosti, které opravdu nemusíte dělat vy. Tyto činnosti si sepisujte klidně měsíc, protože na začátku měsíce děláte jiné věci než na konci. Co se neřekne nahlas, nemusí se stát, a pokud byste předpokládali, že například ze svého životopisu by nějakou konkrétní činnost měla vaše asistentka umět, a ono tomu tak nebude, předejdete případným nedorozuměním.
Nezkušená neznamená špatná
Mělo by platit, že asistentka je pravá ruka svého šéfa. Šéf jí důvěřuje a ta ví ve firmě zpravidla nejvíc. Proto je pozice asistentky poměrně prestižní a z jistého úhlu pohledu také může patřit k jedné z klíčových pozic ve firmě. Pokud má vztah, a přirozeně mluvíme výhradně o vztahu pracovním, mezi šéfem či šéfovou a asistentkou fungovat, musí si obě strany uvědomit, co od sebe vzájemně očekávají. V okamžiku, kdy si manažer či manažerka svou novou asistentku vybírá, měl by mít tyto věci předem rozmyšlené. Jednou z otázek, které téměř jistě během výběrového řízení vyvstanou, je to, jestli vsadit na někoho s dlouhou praxí a prokazatelnou zkušeností, nebo někoho, kdo přichází trochu jako nepopsaný list papíru.
Nezkušené asistentky jsou skvělé v tom, že je vše učíte od začátku a nemusíte je odnaučovat některé zlozvyky z dřívějška. Člověk na to musí mít čas, ale vždy se mu to vrátí. Asistentka musí opravdu chtít pracovat a být připravena nasávat informace "jako houba". Možná nás překvapí, když uchazeč vidí například Microsoft Outlook až na pohovoru. I to se stává, jenže bychom si měli uvědomit, že i my sami jsme byli někdy v situaci, kdy jsme tenhle program či jinou věc viděli poprvé.
1. Peníze
2. Vyjádření důvěry
3. Zpětná vazba
4. Osobní rozvoj
5. Vidina růstu
6. Pochvala
Vztah manažer−asistent je totiž trochu odlišný od běžného pracovního vztahu. Zjednodušeně řečeno si musíte vzájemně důvěřovat a vyhovovat o trochu více, než je to běžné mezi kolegy. Od podřízeného na nižším stupni řízení potřebujete především, aby byl co nejdříve schopen vykonávat práci, kterou má, a podávat co nejvyšší výkon. S asistentkou je to jiné. Tady je vzájemná chemie jedním z prvků ukazujících na budoucí úspěšný vztah. Jednotlivé znalosti se dají naučit, obvykle platí, že pokud jste si osobnostně sedli a vidíte, že chce opravdu pracovat, naučit se zacházet s Outlookem či jiným programem je otázka pár dní. Když vidíte vůli, naučí se vše. Platí: Hire for attitude, train for skills!
Důležitá je proaktivita
I proto je přijímací pohovor tak důležitý, je vhodné se zajímat o to, co pro ni (něj) budou největší výzvy a která předchozí zkušenost v této pozici pomůže. Jak asistentce pozice zapadá do kariérních plánů. Nebojte se zeptat třeba na to, co čte nebo sleduje a jak by vás přesvědčila o tom, abyste si to přečetli také. Také otázka, za co by se dnes ráda ocenila, je zajímavá. Poznáte tak, že si sebe umí vážit. Tím pádem i druhých.
Chcete číst dál?
Ještě na vás čeká 60 % článku.
S předplatným získáte
- Web Ekonom.cz bez reklam
- Možnost sdílet prémiový obsah zdarma (5 článků měsíčně)
- Možnost ukládat si články na později
Připravujeme platbu, vyčkejte prosím.
Platbu nelze provést. Opakujte prosím akci později.Zaujal vás článek? Pošlete odkaz svým přátelům!
Tento článek je zamčený. Na tomto místě můžete odemykat zamčené články přátelům, když si pořídíte předplatné.
Newsletter týdeníku Ekonom.
Odhlásit se můžete kdykoliv.
Přihlášením k newsletteru beru na vědomí, že dochází ke sbírání a zpracování osobních údajů. Více informací o zásadách ochrany osobních údajů naleznete ZDE.
