Why do people send memos?
-
To give information (e.g. about events, activities, changes)
-
To ask for information (e.g.g preferred holiday dates)
-
To give instructions or remind people to také action (e.g. new procedures)
-
To make recommendations (e.g.g to buy new equipment; how to solve a problém)
-
To send a report or summary, notes rom a meeting, etc.
Layout
When writing memos, you should follow the standard format.
-
name of person/people who will receive the memo
-
name of person/people sending the memo
-
the subject of the memo
-
date
-
no opening is necessary
-
main message
-
action or recommendation
-
name or initials of the person sending the memo, but this is not necessary
-
no closing
Useful phrases for memos
Giving information
This is to inform you that…
I am/We are pleased/sorry to inform you that…
I/We wish to inform you…
Requesting information
I/We would like to have…
Could you give me/us…
Would you sen dme…
Giving instructions
Please follow the new procedures
Check…
Be sure to…
I/We want…
Reminding people to do something
Don´t forget to…
Please remember to…
Making recommendations
I/We feel it is the best to buy new equipment.
I/We recommnend the XS model.
Sending a report
Please see the attached report.
Asking for action
Would everybody please send their comments by Friday.
Do…
Write…
Phone…
Chcete číst dál?
Ještě na vás čeká 10 % článku.
S předplatným získáte
- Web Ekonom.cz bez reklam
- Možnost sdílet prémiový obsah zdarma (5 článků měsíčně)
- Možnost ukládat si články na později
Zaujal vás článek? Pošlete odkaz svým přátelům!
Tento článek je zamčený. Na tomto místě můžete odemykat zamčené články přátelům, když si pořídíte předplatné.
Aktuální číslo časopisu Ekonom
Připravujeme platbu, vyčkejte prosím.



