Dohody s brigádníky

Potřebujete záskok za dlouhodobě nemocnou sekretářku? Hledáte studenty, kteří zprovozní a povedou vaše webové stránky? Záleží jen na vašem uvážení, jestli s nimi sjednáte pracovní smlouvu a přijmete je do pracovního poměru. Nebo, a to je mnohem častější případ, uzavřete s brigádníky dohodu o provedení práce nebo dohodu o pracovní činnosti.
Pro výběr konkrétního pracovněprávního vztahu nejsou stanovena žádná určující pravidla. Záleží jen na zaměstnavateli, pro který typ pracovněprávního vztahu se rozhodne. Zákoník práce vám v tomto ohledu žádné limity nestanoví.

Omezení pro mladistvé
Způsobilost fyzické osoby uzavřít pracovněprávní vztah vzniká dnem, kdy dosáhne 15 let věku. Zaměstnat studenta nebo studentku ale můžete, až když ukončí povinnou školní docházku, přičemž školní rok začíná 1. září a končí 31. srpna následujícího kalendářního roku.
Absolventi základní školy proto nemohou nastoupit brigádu ihned po 30. červnu, neboť nemají formálně ukončenu povinnou školní docházku.
Zákoník práce umožňuje, aby zaměstnanci, kteří ještě nedosáhli 18 let, pracovali na běžnou týdenní pracovní dobu, tj. až 40 hodin týdně s omezením délky směny na 8 hodin. Délka směny v jednotlivých dnech však nesmí překročit 8 hodin, mladistvé zaměstnance také nesmíte zaměstnávat přesčas a v noci.

Dohoda o pracovní činnosti
Pokud už víte, že práce na postupném převádění vašeho podnikového archivu do elektronické podoby překročí 150 hodin za kalendářní rok, sjednáte s největší pravděpodobností s brigádníkem dohodu o pracovní činnosti. Je výhodná zejména v situacích, kdy rozsah pracovní činnosti na straně jedné nebo možnosti zaměstnance na straně druhé nedovolují, respektive nevyžadují zaměstnání na plný pracovní úvazek. Jde také o situace, kdy je třeba splnit určité pracovní úkoly, které jsou jen příležitostné a časově omezené.
Počítejte však s tím, že zdravotní pojištění a sociální zabezpečení (důchodové a nemocenské pojištění) a příspěvek na státní politiku zaměstnanosti budete odvádět stejně jako u zaměstnanců v běžném pracovním poměru.

Nejvýše na poloviční úvazek
Váš brigádník ale musí respektovat hodinový limit, který nepřekročí polovinu stanovené týdenní, většinou 40hodinové pracovní doby. Pracovní úvazek proto může být oproti pracovnímu poměru nejvýše poloviční. Dodržování sjednaného rozsahu poloviny stanovené týdenní pracovní doby se posuzuje za celou dobu, na kterou byla dohoda uzavřena, nejdéle však za období 52 týdnů.
Vezměme si případ, kdy zaměstnavatel a brigádník sjednají dohodu o pracovní činnosti na 26 týdnů. Student může za dohodnutých podmínek pracovat i nepravidelně, například tak, že jeden týden odpracuje 25 hodin, druhý týden 15 hodin, další týden nemusí pracovat vůbec apod. Za období, na které byla dohoda sjednána, však musí být v průměru za týden odpracovaná doba maximálně polovinou stanovené týdenní pracovní doby; ve většině případů půjde o 20 hodin.
Zaměstnavatelé hodinový limit mnohdy obcházejí. Například formálně uzavřou dohodu o rozsahu vykonávané práce na 20 hodin týdně, ačkoliv odměna odpovídá skutečně vykonávané práci, třeba v rozsahu až 40 hodin týdně. Další možností je současné sjednání dvou samostatných dohod se zpravidla velmi podobným druhem práce.

Povinné a nepovinné náležitosti
Dohodu o pracovní činnosti musíte uzavřít písemně, jedno vyhotovení vydáte brigádníkovi. V dohodě o pracovní činnosti musí být uvedeny:
- sjednané práce,
- sjednaný rozsah pracovní doby,
- doba, na kterou se dohoda uzavírá.
Práce sjednané v dohodě nesmí brigádník vykonávat s pomocí rodinných příslušníků.
Povinnou náležitostí dohody o pracovní činnosti není sjednaná odměna. Její výše je věcí dohody zaměstnavatele a brigádníka, přesto však lze jen doporučit, aby v dohodách uváděna byla. Musíte nicméně respektovat sazby minimální mzdy. Sjednaná nebo stanovená odměna by také měla odpovídat charakteru práce, pracoviště nebo vykonané práci a měla by být přiměřená.
Ačkoliv zákoník práce neuvádí, že je v dohodě o pracovní činnosti nutné sjednat místo výkonu práce, je lepší je rovněž určit. Zpravidla se uvádí obec (např. Brno), nebo jen sídlo (adresa) organizační jednotky, provozovny (restaurace Na Krásné vyhlídce, Pražský hrad). Pokud to je nezbytné z povahy zaměstnání, třeba u řidiče nebo obchodního zástupce, území kraje nebo celé České republiky.

Trvání a ukončení dohody
Dohody o pracovní činnosti je možné uzavírat buď na dobu určitou, nebo neurčitou. Při dohodách uzavíraných na dobu určitou lze dobu jejich trvání vymezit konkrétním datem nebo jinak vymezeným časovým obdobím (určením počtu dnů, týdnů, měsíců nebo roků). Další možnost je ohraničení dobou trvání prací (např. česání chmele).
Není-li výslovně sjednán způsob zrušení dohody, stačí, když se s brigádníkem dohodnete na určitém dni. Jednostranně může být dohoda zrušena z jakéhokoliv důvodu nebo bez uvedení důvodu s 15denní výpovědní dobou.

Dohoda o provedení práce
Dohoda o provedení práce bývá využívána spíše sezonně, především pro zaměstnávání brigádníků. Obvykle jde o splnění ojedinělého, nárazového úkolu. Využijete ji proto třeba v situaci, kdy musíte najít záskok za dlouhodobě nemocného zaměstnance nebo potřebujete provést fyzickou inventuru. Protože se tento úkol vyskytl ojediněle a nárazově, vylučuje uzavření pracovního poměru. Uzavření dohody o pracovní činnosti je zbytečnou komplikací.
Za brigádníky, kteří pracují na základě dohody o provedení práce, nebudete odvádět pojistné na zdravotní pojištění a sociální zabezpečení, stejně jako příspěvek na státní politiku zaměstnanosti.
Rozsah práce, na který se dohoda o provedení práce uzavírá, nesmí být větší než 150 hodin v kalendářním roce. Do rozsahu práce se započítává také doba práce konaná brigádníkem pro zaměstnavatele v témže kalendářním roce na základě jiné dohody o provedení práce.
Zaměstnanec například může podle dohody o provedení práce vykonávat práce vždy 12,5 hodiny v měsíci. Celkový součet hodin tedy za rok nepřesáhne 150 pracovních hodin.

Náležitosti nejsou předepsány
Zákoník práce vám nepředepisuje obsahové náležitosti dohody o provedení práce, stejně ani písemnou formu dohody. Přesto je lepší dohodu o provedení práce uzavřít v písemné formě. Měla by obsahovat přinejmenším:
- vymezení pracovního úkolu,
- sjednanou odměnu,
- dobu, v níž má být úkol proveden,
- případně i předpokládaný rozsah práce.
Velmi užitečným se může ukázat, pokud si dohodnete také možnost případného odstoupení od smlouvy, např. pokud brigádník neprovedl dohodnuté práce.
Výše odměny je opět smluvní záležitostí, ale musíte respektovat sazby minimální mzdy.
Brigádníci by mimo jiné měli vědět, že výkon činnosti na základě dohody o provedení práce, pokud měsíční odměna nepřesáhne polovinu minimální mzdy (tj. aktuálně 4000 Kč hrubého příjmu za měsíc), nebrání jejich zařazení v evidenci uchazečů o zaměstnání.
Není také překážkou pobírání podpory v nezaměstnanosti, jde totiž o tzv. nekolidující zaměstnání.
Naproti tomu ovšem výkon práce na základě dohody o provedení práce není zaměstnáním, které by bylo možno započíst do nároku na podporu v nezaměstnanosti, protože zaměstnání na základě dohody o provedení práce nezakládá povinnost odvádět pojistné na důchodové pojištění.

Richard W. Fetter,
právník

Brigádnické dohody
Dohoda o pracovní činnosti
- nad 150 hodin ročně
- platíte sociální a zdravotní pojištění
- nejvýše poloviční úvazek
- písemná dohoda povinně

Dohoda o provedení práce
- pod 150 hodin ročně
- bez placení pojistného
- nepovinná písemná dohoda

Zaměstnat studenta můžete, až když ukončí povinnou školní docházku, což je 31. srpna.

20 hodin týdně
může v průměru pracovat brigádník.