Firemní úspory v plastu

Malé a střední podniky nemají peněz nikdy nazbyt. Proto vítají každou službu, která jim šetří provozní náklady. K takovým službám patří i využívání firemních platebních karet. Slouží k placení, pojištění a poskytují i krátkodobý úvěr.

BANKOVNÍ PLATEBNÍ KARTY VISA a MasterCard nabízejí k podnikatelským a firemním účtům všechny banky. U některých lze získat i American Expres a Diners Club. Běžné firemní karty typu Bussines stojí ročně od 1500 až do 3000 korun. Bývá s nimi spojeno cestovní pojištění a asistenční služby motoristům, a firma tak nemusí myslet na jejich sjednávání pro zaměstnance, kteří často cestují.

Firmy si mohou požádat i o kvalitnější karty řady Silver nebo Gold, jejichž roční provoz stojí 3000 až 5000 korun s vyššími limity čerpání a kvalitnějším pojištěním. Vybavují jimi často vrcholové manažery, u kterých přepokládají potřebu nečekaných vyšších výdajů.

Firemní platební karty mají pro firmu několik základních výhod. Umožňují optimalizovat cash flow, protože výdaje hrazené kartou jsou z firemního účtu odečteny s určitým časovým zpožděním. Když se platí hotově, je třeba peníze z účtu vyzvednout předem.

VÝHODOU MOHOU BÝT LEVNÉ ÚVĚRY. Firemní karty mohou být samozřejmě i kreditní, a pak umožňují získat krátkodobý opakovaný úvěr, který může doplnit firemní kontokorent. Na rozdíl od něj je však zdarma. Když se vyčerpané prostředky uhradí bance ve stanovené lhůtě (většinou to bývá do 45 dnů, výjimečně i do 51 dnů), neplatí firma za půjčené peníze žádný úrok.

Využívání firemních karet přináší i další výhody. Především je to úspora času personálu, obsluhujícího hotovost. Není třeba vyplácet zálohy na nákup zboží, služeb, případně na cestovní výdaje a není třeba je zúčtovávat. Všechny výdaje placené kartou jsou evidovány bankou a přicházejí účtárně v hotové podobě, kterou je možno jen zaúčtovat. Firma má k dispozici přehledné měsíční i roční výkazy, které jí umožní kontrolu i plánování cash flow na příští období.

Placení kartou snižuje riziko neoprávněného manipulování s prostředky firmy, protože pro většinu operací se dají nastavit limity (pro inkaso hotovosti z bankomatu, platbu za zboží a služby, denní nebo týdenní výdaje). Z přehledu karetních operací, které může mít firma k dispozici velmi rychle zvláště přes internetové nebo telefonické bankovnictví, má přesný přehled o tom, kdy, kde a za co zaměstnanec kartou zaplatil. Některé banky nabízejí on line informace o proběhlé platbě kartou na mobil. V případě jakéhokoli podezření může firma kartu zablokovat.

FIREMNÍ KARTY NEVYDÁVAJÍ JEN BANKY. Podobný platební prostředek nabízí například společnost CCS. Primárně byly její karty určeny pro spediční a dopravní firmy, ale dnes je využívá většina firem, které mají byť i jen malý vozový park. CCS karty jsou debetní i kreditní. Firma s jejich pomocí může dobře zajistit řidiče nebo firemní zaměstnance na cestách, protože CCS kartou mohou platit nejen palivo a služby spojené s provozem auta, ale i cestováním - například autoservis, nocleh v hotelu či stravování.

Do České republiky si možná brzy najdou cestu i další karty, které jsou v zahraničí firmami hojně využívány. Jde o nejrůznější druhy předplacených karet. U nás jejich obdobu známe například z kuponů na dobíjení mobilů. V zahraničí jsou někde dokonce využívány i k vyplácení mezd. Zaměstnanec má kartu, kterou mu zaměstnavatel prostě jednou měsíčně nabije, a ta pak funguje na principu elektronické peněženky, která se už v České republice také mihla.

Rozšířenější je však vydávání předplacených karet na stravování, tedy obdoba v České republice známých stravenek. Předplacené karty mohou sloužit i jako mimomzdové odměňování či k poskytování zaměstnaneckých benefitů. Zaměstnanci s jejich pomocí mohou hradit výdaje za nákupy ve vybraných obchodních centrech, za lékařské služby nebo rehabilitaci, za léky, ve sportovních areálech, fitcentrech nebo jiných zařízeních.