Jak najít lidi

Představte si, že do Prahy přijíždí šéf agentury, která se zabývá vyhledáváním zaměstnanců pro nadnárodní inženýrsko-projekční a konstrukční společnost se čtyřiceti tisíci zaměstnanci. Přijíždí s "bojovým" úkolem oslovit perspektivní technické odborníky v regionu střední a východní Evropy a nabídnout jim kariéru u této společnosti. V západní Evropě je lidí s technickou odborností nedostatek, a tak jsou země jako Česká republika, Slovensko, Polsko, ale také Rumunsko a Bulharsko na mušce jakožto perspektivní zdroj zaměstnanců. Cílem je samozřejmě oslovit co nejvíce správných kandidátů co nejmenším počtem úkonů a s co nejmenšími náklady. Což není snadné: jeden výrazný inzerát v českém deníku stojí i přes sto tisíc korun.

Díky technologické novince anglicky nazvané job multiposting je ale úkol nyní splnitelný. Multiposting obecně znamená elektronické zaslání jedné informace na mnoho míst současně. V oblasti náboru zaměstnanců umožňuje zaslat inzerát s nabídkou zaměstnání jedním úkonem a automaticky na více pracovních serverů. V současnosti tento systém funguje mezi Českou republikou a Slovenskem. Zaměstnavatelé, kteří inzerují na českém serveru jobs.cz a na slovenském serveru profesia.sk, si mohou v zadávacím formuláři vybrat možnost umístit svůj inzerát na obě místa současně.

V ZÁPADNÍ EVROPĚ s multipostingem hodně pracují takzvané HR advertising agencies. Jsou obdobou mediálních agentur v oblasti vyhledávání zaměstnanců a v Česku nemají přímý ekvivalent. Živí se tím, že pro firmy-klienty zajišťují distribuci pracovních inzerátů na různá místa na internetu i do tisku. Těmto agenturám se samozřejmě software, který to usnadňuje, velmi hodí. O to překvapivější je zjištění, že technologická úroveň elektronického trhu práce na západ od nás není nijak oslnivá. Leckteré pracovní servery s celosvětově zvučnými jmény sice se slovem multiposting operují, ale zadávají pořád ještě velkou část pracovních nabídek ručně: klienti-zaměstnavatelé jim pošlou text inzerátu mailem a oni sami ho pomocí speciálního formuláře vloží na stránky.

Na vině bývá často místní legislativa. Například ve Francii je provozovatel pracovního serveru spolu s autorem pracovní nabídky spoluodpovědný za jeho obsah (inzerát nesmí být diskriminační). Takové omezení vývoj směrem k automatizaci procesů moc nestimuluje. A druhým silným důvodem může být roztříštěnost elektronického pracovního trhu a mnohočetnost softwarových řešení, které se na něm používají a které je složité propojit.

Personalisté často používají speciální firemní software, ve kterém data o uchazečích spravují. Tzv. ATS (applicants tracking system - systémy na vyhledávání kandidátů) jsou na pracovní servery napojeny pouze volně, nebo taky nijak. I multiposting v tomto podání je manuální záležitost: text inzerátu přijde do agentury a ta vyčlení jednoho pracovníka, který ho bude zase mailem posílat na všechny možné servery. Nedej bože, aby se v inzerátu mělo něco měnit - celý proces by musel proběhnout znovu. Takový systém je vůbec mimořádně křehký a náročný na lidské zdroje. Počítá s tím, že spíše spolu komunikují dva lidé přes mail než dva systémy automaticky. Když jeden onemocní, je tu hned problém.

Software, který mají k dispozici čeští personalisté, je oproti svým "západním" ekvivalentům napřed. V dohledné době bude skrze něj možné zadat současně inzerát nejen v České republice a na Slovensku, ale i v Polsku a Maďarsku. Jedná se i s provozovateli elektronického trhu práce v Rumunsku a Bulharsku, které jsou možná z hlediska pracovní mobility ještě zajímavější než Česká republika.

Čím dál víc firem v Česku je nuceno hledat zaměstnance v okolních zemích a multiposting do zahraničí jim nábor usnadní a zlevní. Nadnárodní firma plánuje postavit v České republice mezinárodní servisní nebo vývojové programátorské středisko a hledá zaměstnance do call centra nebo šikovné a levné programátory z celého regionu? Takové firmě multiposting umožní odstartovat hromadnou náborovou kampaň místo několika těžko koordinovatelných dílčích kampaní v jednotlivých zemích.

Multiposting vychází vstříc i českým firmám, které expandují do sousedních zemí a potřebují například najít zaměstnance pro nově vznikající pobočku. Díky němu mohou rozjet nábor z Česka. A pak jsou tu globální firmy, jako třeba ona zmíněná konstrukční společnost, hledající u nás i v okolních zemích lidi, kteří by odešli pracovat do zahraničí. Díky multipostingu mohou inzerovat ve všech pro ně klíčových zemích současně a ušetřit čas, energii a peníze. Jejich vlastní technologie jim to neumožňuje, protože nemá automatické propojení na zahraniční pracovní servery.

(Příště o náboru přes internet.)

Mirka Huberová
koordinátorka pro zahraniční aktivity, LMC