Hodláte podnikat v Polsku?

Před zahájením podnikání v Polsku je dobré zvážit, jak zde založit obchodní společnost a v jakém oboru se vyplatí v této zemi podnikat. Trh v Polsku je mnohonásobně větší než u nás, i zde však existují obory, v nichž je snadné prorazit a obory, u nichž je na místě vstup na polský trh pečlivě uvážit v souvislosti s podnikatelským záměrem. Pokud včas eliminujete hlavní rizika, otevřou se vám velké možnosti.

V JAKÉM OBORU A S KÝM?

Infrastruktura, a zejména silniční doprava, je zde skutečně komplikovaná. Cestování po Polsku, především pokud je nutné být na daném místě v určitou dobu, je velmi nejisté a složité. Cesta automobilem z jednoho města do druhého může při vzdálenosti pouhých 200 kilometrů trvat i 8 hodin. S těmito komplikacemi je nutné počítat nejen v případě obchodních schůzek a vyřizování formalit na úřadech, ale také při podnikání samotném. Jakákoliv komodita, která neklade velké nároky na logistiku, má mnohem větší šanci prorazit a uspět. Jsou to například služby nebo produkty, které lze bez obtíží dopravovat poštou nebo elektronicky. V ostatních případech je dobré předem zkonzultovat podnikatelský záměr s někým, kdo polský trh dobře zná. Například komodity jako nábytek nebo potraviny se zde budou složitě prosazovat. Polsko je v těchto oborech velmi soběstačné a pro obchodníka neznalého místních poměrů je zde úspěch více než nejistý. Odborné služby a po-radenství jsou naproti tomu stále žádané, a to i díky skutečnosti, že Polsko se dlouhodobě potýká s vysokou mírou emigrace kvalifikovaných a vysokoškolsky vzdělaných osob.

V případě, že se rozhodnete do Polska vyvážet, logistika a poptávka jsou takřka jedinými kritérii, které je třeba uvážit. Pokud se naopak rozhodnete pro založení výrobního závodu a přesunete část výroby na území Polska, minimalizujete nevýhody špatné infrastruktury. Pro tyto případy je vhodné zvážit také možnosti akvizice nebo fúze s lokálním partnerem, který již disponuje jistým know-how a vybavením.

Výhodou nákupu již existující a fungující společnosti nebo podniku (akvizice) je, že není nutné budovat vlastní struktury společnosti. Nevýhodou pak je nutnost přizpůsobit starou strukturu nové situaci a zde mohou nastat komplikace. I takové služby je však možné zajistit prostřednictvím specializovaných firem. Ty mohou dle zadání najít společnost vhodnou ke koupi a zastupovat kupujícího při jednáních o nákupu firmy i samotné proceduře převodu.

ZALOŽENÍ NOVÉ FIRMY

Pro přesun výroby nebo založení pobočky pro poskytování služeb bude výhodné (a v mnoha případech i nezbytné) založení nové obchodní společnosti podle polského právního řádu. Výhodou je nejen větší důvěra polských obchodních partnerů, ale i minimalizace nákladů z hlediska dopravy, zaměstnanců a především daní. V případě založení nové společnosti nebo organizační složky/pobočky je možné vybrat si z několika právních forem. Existují zde ekvivalenty obou nejčastějších právních forem obchodních společností, jak je známe z České republiky. Společnost s ručením omezeným je zde označována Sp.z o.o. (Spółka z ograniczonš odpowiedzialnościš) a akciová společnost má zkratku S.A. (Spółka akcyjna). I zde je navíc možnost založení evropské společnosti, jak ji známe v ČR - v Polsku však nese název Spółka europejska, S.E.

Při zahájení podnikání v Polsku je třeba projít procedurou, která trvá zpravidla šest týdnů. U většiny právnických osob je k založení nutné sepsání zakladatelských dokumentů ve formě notářského zápisu. Dále je nutné provést zápis do obchodního rejstříku (KRS - Krajowy Rejestr Sadowy), což většinou trvá 3 - 5 týdnů. Dále je třeba mít registraci REGON (Krajowy Rejestr Urzedowy Podmiotów Gospodarki Narodowej), který subjektu přiděluje statistické číslo, což je obdoba našeho identifikačního čísla, IČ. Následuje registrace na finančním úřadě a přidělení čísla NIP, které má shodnou funkci jako české DIČ. V Polsku se rozlišuje NIP, který platí pro trh v rámci Polska, a EU NIP, což je daňová registrace určená pro podnikání v rámci EU.

Listiny není nutné nijak zvláštně legalizovat. Je nezbytné pouze jejich notářské ověření a apostilizace, tedy ověření podpisu a otisku razítka na listině za účelem jejího použití v zahraničí. I když Polsko a Česká republika mají podepsanou Haagskou úmluvu o zrušení požadavku ověřování cizích veřejných listin, některé úřady apostilizaci dokumentů vyžadují. Jedná se tudíž o jednu z mnoha komplikací, na které může český podnikatel v Polsku narazit. Veškeré dokumenty musejí být přeloženy soudním překladatelem do polského jazyka.

VÝHODY ZALOŽENÍ ČI NÁKUPU "NA KLÍČ"

Celý proces založení společnosti je pro podnikatele bez znalosti postupů a prostředí, případně bez jazykové výbavy, poměrně náročnou záležitostí, a to jak z hlediska času, tak s ohledem na nutné výdaje. Proto české společnosti, které se rozhodnou expandovat na polský trh, využívají častěji služeb odborných firem. Ty založení společnosti zprostředkují nebo disponují tzv. ready-made společnostmi, připravenými k podnikání takřka ihned. Výhodou zahájení podnikání tímto způsobem je znalost prostředí dané země, tedy zejména veškerých formalit, postupů a právních požadavků, které je třeba při zahájení podnikání splnit, a které se od České republiky v mnoha bodech liší.

Další výhodou nákupu společnosti tzv. na klíč nebo jako ready-made je výrazně větší pohodlí a minimum formalit, které na klienta čekají, když vše vyřizuje vlastními silami. Jde tudíž o značnou úsporu času a peněz. Nákup společnosti tímto způsobem umožní začít podnikat takřka ihned a bez čekání na uplynutí zákonných lhůt. Navíc má podnikatel jistotu, že společnost nevyvíjela žádnou činnost a je takzvaně "čistá", tedy bez jakýchkoliv závazků nebo obchodní historie. Odpadá rovněž nutnost složení základního kapitálu, který je již složen. Odborné firmy jsou navíc schopny doporučit podnikateli také další prověřené odborníky, například daňové poradce, účetní, notáře nebo poskytovatele sídel.

NA CO SI DÁT POZOR

V Polsku je jedním z největších nedostatků z hlediska podnikání poměrně špatná infrastruktura. S dopravní situací je třeba počítat při plánování logistiky a distribuce. Pro české podnikatele bez vlastní zkušenosti je takřka nemožné realisticky předvídat situaci na polských silnicích. Z našich zkušeností můžeme alespoň pro začátek podnikání v Polsku doporučit:

1. Využívat pro telefonickou komunikaci technologii VoIP, která umožňuje získat polská telefonní čísla a přijímat hovory i v ČR.

2. Vzhledem k odlišnostem při vedení účetnictví a odchylné daňové soustavě doporučujeme využít služeb daňových poradců a účetních se znalostí místních poměrů, ideálně přímo v Polsku. Zejména účetní je přímo nutností.

3. Při nákupu nemovitostí je třeba počítat s komplikacemi v procesu nabývání vlastnických práv. V případě občanů Evropské unie není již nutno získávat povolení ministerstva ke koupi nemovitosti na území Polska. Jsou zde však výjimky týkající se nabytí lesní či zemědělské půdy a tzv. druhé nemovitosti. Povinnost získání povolení od ministerstva platí pro občany třetích zemí stále. Procedura získání je časově a administrativně dost náročná.

4. Připravit se na větší byrokracii a menší internetizaci (menší propojenost státní správy), např. obchodní rejstřík na internetu funguje teprve od loňského roku a prozatím pouze omezeně.

5. V některých, zejména specializovaných oborech, je třeba počítat i s komplikovanější situací při hledání kvalifikovaných zaměstnanců (velká emigrace zejména osob s vyšším vzděláním).

Podnikání v Polsku představuje pro české subjekty velmi zajímavou výzvu, kterou by bylo škoda nevyužít.

Martin Chamr
jednatel společnosti Chamr&Partners

NÁKLADY NA ZALOŽENÍ FIRMY

Základní kapitál činí u Sp. z o.o. 50. 000,- zł a u S.A 500 000,- zł. Nespornou výhodou však je, že základní kapitál není třeba vkládat na vázaný účet v bance. Průměrné náklady na založení Sp. z o.o. tak činí celkem cca 9000 Zł (v přepočtu cca 63 000 Kč), náklady na založení akciové společnosti pak cca 12 000 Zł (v přepočtu cca 84 000 Kč).

Vzhledem k již zmíněné špatné infrastruktuře a nedostatečné internetizaci státní správy je třeba počítat se souvisejícími náklady - zápis lze provést pouze u rej-stříkového soudu, který je místně příslušný dle sídla podnikání. V Polsku je takových soudů cca 60 a každý uplatňuje poněkud odlišná pravidla v rámci právních předpisů. To, co jeden soud bez potíží schválí, může být u jiného neřešitelný problém, díky němuž mohou nastat další komplikace - logistické, organizační, časové, a tím i finanční.

Výhody polského trhu pro podnikatele z ČR:

- jazyková, kulturní i společenská blízkost,

- větší trh než ČR, velké možnosti uplatnění výrobků a služeb (cca 40 milionů obyvatel),

- velká podnikavost, ochota a vysoká míra spolupráce Poláků,

- rostoucí trh,

- možnosti rozvoje v mnoha oborech činností,

- daňové výhody - např. daň z příjmu pouze 19 %,

- podobnost právního systému,

- menší náklady na mzdy (průměrná mzda činí 3165,- Zł, v přepočtu cca 21. 389,-Kč).