Společníci firem mohou rozhodovat na dálku. Hlasovat se dá e-mailem i přes telefon

Tato možnost je dána společnostem s ručením omezeným, jejichž společenské smlouvy tento typ hlasování nevylučují. Při zakládání nové společnosti doporučujeme tento způsob hlasování bezdůvodně nevylučovat, jak se často automaticky navrhuje. Pokud si společníci přejí zasílat své hlasy jinak než poštou (např. telefonicky nebo už zmíněným e-mailem), tento způsob hlasování musí být podrobně popsán.

Další výhodou pro společnosti, které hlasování per rollam nevyloučí, je nová možnost vyhnout se povinnosti pořizovat notářský zápis (a nákladům na jeho vyhotovení) u určitých typů rozhodnutí. Jde například o změny společenské smlouvy spočívající ve změně názvu, sídla, výše základního kapitálu nebo počtu jednatelů.

Při hlasování per rollam v těchto případech zákon požaduje pouze ověření podpisu společníka, které je výrazně méně nákladné než notářský zápis. Ověření může provést přímo notář či advokát nebo je možné si ho zajistit na poštách a úřadech.

I pokud společenská smlouva hlasování per rollam umožňuje, společnost má vždy možnost nechat vyhotovit o rozhodnutí notářský zápis. To může být někdy výhodnější například s ohledem na možnost využití přímého zápisu do obchodního rejstříku notářem nebo kvůli záruce notáře za správnost u něj vyhotovené dokumentace.